Política de privacidad

1. Tratamiento de datos personales

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable, se informa a los usuarios de este sitio web sobre el tratamiento de sus datos personales.

Responsable del tratamiento: Elvira Antón Moya – Otero Antón Abogados
Domicilio profesional: Avenida del Mediterráneo, 11, 28007 Madrid, España
Correo electrónico: info@oteroantonabogados.es
Teléfono: +34 684 745 493

Los datos personales podrán ser recabados cuando el usuario utilice el formulario de contacto, se comunique con el despacho por correo electrónico, teléfono, WhatsApp u otros canales habilitados, o cuando posteriormente contrate servicios profesionales.

Otero Antón Abogados tratará únicamente los datos adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades correspondientes y adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar su seguridad, integridad y confidencialidad.

El usuario garantiza que los datos que facilita son veraces, exactos y actualizados y se compromete a comunicar cualquier modificación relevante.

2. Finalidad del tratamiento

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

Atender consultas y solicitudes de información formuladas a través del formulario de contacto, correo electrónico, teléfono, WhatsApp u otros medios habilitados.
Gestionar solicitudes de primera consulta, citas y comunicaciones previas a la eventual contratación de servicios jurídicos.
Gestionar la relación profesional con los clientes, incluyendo la prestación de asesoramiento y asistencia jurídica, comunicaciones relacionadas con los asuntos encomendados, gestión administrativa y facturación.
Elaborar presupuestos y hojas de encargo profesional y realizar las actuaciones necesarias para la contratación y prestación de los servicios solicitados.
Cumplir las obligaciones legales, profesionales, fiscales, contables y deontológicas aplicables al despacho.
Gestionar las solicitudes relativas al ejercicio de derechos en materia de protección de datos.
Cuando el usuario haya prestado su consentimiento o concurra otra base jurídica válida, remitir comunicaciones informativas o comerciales relacionadas con los servicios jurídicos de Otero Antón Abogados.

A través del formulario de contacto se recomienda no facilitar información especialmente sensible que no resulte necesaria para realizar una primera valoración del asunto. Cuando, por la naturaleza del encargo profesional, resulte necesario tratar información especialmente protegida, dicho tratamiento se realizará conforme a la normativa aplicable y con las garantías correspondientes.

3. Plazo de conservación

Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados.

En particular:

Los datos correspondientes a consultas o solicitudes de información que no den lugar a una relación profesional se conservarán durante el tiempo necesario para atender y cerrar la solicitud y, posteriormente, durante el plazo que pueda resultar necesario para atender posibles responsabilidades.
Cuando se formalice una relación profesional, los datos se conservarán mientras esta permanezca vigente y, una vez finalizada, durante los plazos necesarios para cumplir las obligaciones legales, fiscales, profesionales y deontológicas aplicables y para atender posibles responsabilidades.
Los datos tratados sobre la base del consentimiento podrán conservarse hasta que el interesado retire dicho consentimiento, sin perjuicio de los plazos legales que pudieran resultar aplicables.

Cuando los datos dejen de ser necesarios, serán suprimidos o, cuando proceda legalmente, permanecerán debidamente bloqueados durante los correspondientes plazos de prescripción.

4. Legitimación

Las bases jurídicas que permiten el tratamiento de los datos personales dependerán de la finalidad concreta:

Aplicación de medidas precontractuales y ejecución de una relación contractual, cuando el usuario solicite información sobre los servicios, una consulta, un presupuesto o contrate los servicios profesionales de Otero Antón Abogados.
Cumplimiento de obligaciones legales, cuando el tratamiento resulte necesario para atender obligaciones fiscales, contables, profesionales, deontológicas o de cualquier otra naturaleza que resulten aplicables.
Consentimiento del interesado, cuando este resulte necesario, por ejemplo, para determinadas comunicaciones comerciales o tratamientos voluntarios.
Cuando corresponda legalmente, interés legítimo, siempre que dicho interés no prevalezca sobre los derechos y libertades del interesado.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el usuario podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

La falta de aportación de los datos identificados como necesarios podrá impedir que se atienda correctamente una solicitud o que pueda prestarse el servicio solicitado.

5. Destinatarios

Con carácter general, los datos personales no serán comunicados a terceros salvo que exista una obligación legal, resulte necesario para la prestación de los servicios profesionales solicitados o concurra otra base jurídica que legitime dicha comunicación.

Cuando resulte necesario para la gestión de un asunto, los datos podrán ser comunicados, en los términos legalmente procedentes, a organismos públicos, administraciones, juzgados y tribunales, procuradores, notarios, registros, peritos, profesionales colaboradores u otros destinatarios relacionados con la prestación del servicio jurídico.

Asimismo, podrán acceder a determinados datos personales proveedores que presten servicios tecnológicos, informáticos, de alojamiento web, correo electrónico, gestión documental, administración u otros servicios necesarios para el funcionamiento del despacho.

Cuando dichos proveedores actúen por cuenta de Otero Antón Abogados, tendrán la consideración de encargados del tratamiento y deberán ofrecer las garantías exigidas por la normativa de protección de datos.

6. Responsabilidad del Usuario

El usuario será responsable de la exactitud y veracidad de los datos personales que facilite a través del sitio web o mediante los distintos canales de contacto.

Cuando el usuario proporcione datos personales de terceras personas, deberá asegurarse de que está legitimado para facilitarlos y, cuando corresponda, de haber informado previamente al tercero sobre dicha comunicación.

El usuario no deberá facilitar datos personales de terceros que no resulten necesarios para plantear su consulta o gestionar el asunto correspondiente.

Otero Antón Abogados podrá solicitar la actualización o corrección de aquellos datos que resulten inexactos, incompletos o desactualizados.

7. Proveedores y transferencias internacionales

Para el funcionamiento de la página web y la prestación de determinados servicios, Otero Antón Abogados puede utilizar proveedores tecnológicos que actúen como encargados o subencargados del tratamiento.

Cuando alguno de dichos proveedores implique el tratamiento de datos fuera del Espacio Económico Europeo, las transferencias internacionales se realizarán únicamente cuando exista una base legal adecuada y se hayan establecido las garantías exigidas por la normativa aplicable, tales como una decisión de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente reconocidos.

8. Derechos de los interesados

El interesado podrá ejercer, cuando proceda, los siguientes derechos:

Acceso: conocer si se están tratando sus datos personales y obtener información sobre dicho tratamiento.
Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando concurran los requisitos legalmente establecidos.
Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinados supuestos.
Limitación del tratamiento: solicitar que el tratamiento quede restringido en los casos previstos legalmente.
Portabilidad: recibir los datos facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y, cuando proceda, solicitar su transmisión a otro responsable.
Retirar el consentimiento: cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos, el interesado podrá dirigirse a:

info@oteroantonabogados.es

La solicitud deberá permitir identificar al interesado y concretar el derecho que desea ejercer. Cuando resulte necesario para verificar su identidad, podrá solicitarse información adicional adecuada a dicha finalidad.

Asimismo, si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable, el interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

La normativa y la AEPD reconocen actualmente los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición; por eso desaparece la antigua referencia a “cancelación” que figuraba en vuestra política.

9. Seguridad y confidencialidad

Otero Antón Abogados adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, así como frente al acceso, utilización o comunicación no autorizados.

El acceso a los datos estará limitado a aquellas personas y proveedores que necesiten conocerlos para el desarrollo de sus funciones y estará sujeto a los deberes legales, profesionales y contractuales de confidencialidad que resulten aplicables.

Dada la naturaleza de los servicios jurídicos prestados, Otero Antón Abogados observará asimismo los deberes de confidencialidad y secreto profesional propios del ejercicio de la abogacía.

Ningún sistema puede garantizar una seguridad absoluta, por lo que las medidas implantadas serán revisadas y adaptadas atendiendo al estado de la técnica, la naturaleza de los datos tratados y los riesgos existentes.

10. Comunicaciones comerciales

Otero Antón Abogados no enviará comunicaciones comerciales mediante correo electrónico u otros medios electrónicos equivalentes salvo cuando exista una base jurídica que lo permita.

Cuando sea necesario el consentimiento del destinatario, este deberá haberse prestado previamente y podrá retirarse en cualquier momento.

Cuando exista una relación contractual previa, podrán remitirse comunicaciones sobre servicios propios similares a los inicialmente contratados cuando se cumplan los requisitos establecidos por la normativa aplicable.

En todas las comunicaciones comerciales se facilitará un mecanismo sencillo y gratuito para que el destinatario pueda oponerse a recibir nuevas comunicaciones.

El artículo 21 de la LSSI permite estas comunicaciones sin consentimiento previo únicamente bajo determinadas condiciones cuando exista una relación contractual anterior y se trate de servicios propios similares, exigiendo además un procedimiento sencillo y gratuito de oposición.